De kracht van Kanban zit hem in het overzichtelijk en inzichtelijk maken van de werkzaamheden. Door de workflow expliciet te maken en de hoeveelheid werk onder controle te houden, ontstaat er een goed overzicht van de werkzaamheden. Teams kunnen hierdoor hun werk actief managen en zorgen voor een effectieve doorstroming van het meest waardevolle werk. Tevens bevordert het de klantwaarde en voorspelbaarheid van de werkzaamheden.
Kanban draait vooral om het visualiseren van het werk, centraal hierin staat een “Kanban board”. Zo’n bord is de centrale plek waar een continue stroom van opdrachten binnenstromen. Het werkt in een continue flow en bevat dus geen korte sprints. In plaats daarvan wordt er gewerkt met een zogenaamde cyclestijd. Door middel van het bord focust het team zich op het verminderen van de tijd die nodig is om werkzaamheden volledig af te ronden.
